Dans le monde des affaires en Malaisie, les entreprises de portage salarial offrent une gamme de services essentiels pour faciliter la création et la croissance d’une entreprise prospère. Notre solution de portage salarial en Malaisie permet non seulement d’employer légalement vos collaborateurs, mais aussi de gérer tous les aspects liés aux employés, tels que l’externalisation de la paie et la gestion des avantages sociaux, tout en se conformant aux réglementations locales.
Dans cet article, nous explorerons en détail les avantages de choisir le portage salarial en Malaisie, comment il fonctionne, et pourquoi il peut être préférable à la création d’une société locale.
Avantages de choisir le portage salarial en Malaisie
1. Garantie de conformité légale
Grâce à notre expertise locale en matière de portage salarial, nous veillons à ce que votre entreprise soit en totale conformité avec les normes légales et administratives locales. Cela vous permet de vous concentrer sur votre activité principale en toute tranquillité d’esprit, en sachant que vous êtes en règle avec la loi.
2. Réduction des erreurs en gestion des ressources humaines
Les erreurs dans la gestion des ressources humaines peuvent entraîner des coûts supplémentaires ou des sanctions lors de votre implantation en Malaisie. Le recours au portage salarial vous permet de bénéficier d’une expertise locale, réduisant ainsi les risques d’erreurs. Vous pouvez compter sur des professionnels pour gérer efficacement tous les aspects liés à vos employés.
3. Accélération de la croissance de l’entreprise
En externalisant la gestion de la paie, le recrutement et la gestion des sous-traitants, le portage salarial assure que tous les aspects des ressources humaines nécessaires à votre expansion en Malaisie soient pris en charge. Cela vous permet de vous concentrer sur la croissance de votre entreprise, tout en laissant les détails complexes aux experts.
4. Entrée rapide sur le marché
Le temps est précieux dans le monde des affaires. Le temps estimé pour créer une société en Malaisie est généralement de 4 à 12 mois. En revanche, grâce au portage salarial, vous pouvez établir un accord en seulement 5 jours. C’est une différence significative qui vous permet d’accéder plus rapidement au marché malaisien et de saisir les opportunités qui se présentent.
5. Plateforme intégrée
Notre société de portage salarial centralise tous les services essentiels de ressources humaines en un seul point de contact. Cela minimise les erreurs et optimise votre efficacité. Vous n’avez pas besoin de jongler avec différents fournisseurs de services ; tout est géré de manière transparente pour vous.
Pourquoi choisir le portage salarial international plutôt que de créer une société ?
Le portage salarial international présente plusieurs avantages par rapport à la création d’une société locale en Malaisie :
- Gain de temps : Comme mentionné précédemment, le processus de création d’une société peut être long et complexe. Le portage salarial offre une entrée rapide sur le marché.
- Économies financières : Établir et gérer une société implique des coûts significatifs. Le portage salarial permet de réduire ces coûts en externalisant de nombreuses fonctions.
- Évitement des obstacles administratifs et juridiques : Les réglementations locales peuvent être déroutantes pour les nouveaux arrivants. Le portage salarial vous évite ces obstacles en les gérant pour vous.
- Accès aux réseaux et à l’expertise locale : En choisissant le portage salarial, vous bénéficiez de l’expertise locale de nos professionnels, ainsi que de leur réseau de contacts. Cela peut être précieux pour établir des relations commerciales locales.
Fonctionnement du portage salarial en Malaisie
Les experts en portage salarial chez INS Global vous accompagnent dans le processus de recrutement et de gestion de vos employés en Malaisie en suivant ces 4 étapes simples :
- Discussion de vos objectifs et besoins, suivi de la création d’un plan adapté à votre entreprise.
- Mise à disposition d’une entité juridique par notre solution de portage salarial, permettant l’embauche de vos collaborateurs pour démarrer vos activités en Malaisie.
- Gestion des aspects administratifs et légaux liés à l’embauche et à la rémunération de vos salariés.
- Vos collaborateurs continuent leurs activités commerciales habituelles, travaillant pour le succès de votre entreprise sur le marché malaisien, tandis que nous nous chargeons de la gestion des ressources humaines.
Comprendre la distinction entre le portage salarial et un employeur local de référence (EOR)
Lorsque vous envisagez de vous développer en Malaisie, il est essentiel de comprendre la différence entre l’Employeur local de référence (EOR) et le portage salarial, afin de choisir la solution la plus appropriée pour vous.
Le portage salarial offre des services de ressources humaines aux salariés d’autres entreprises. Ces services englobent la gestion externalisée de la paie, la déclaration fiscale et la conformité réglementaire, entre autres.
Un EOR est similaire au portage salarial, mais l’entité embauche légalement des salariés en son nom pour le compte d’une autre entreprise. Au-delà des avantages du portage salarial, un EOR assume également les implications du recrutement.
Cependant, dans le cadre du portage salarial, le contrat est exclusivement établi entre votre entreprise et le salarié. Dans un contrat EOR, l’entreprise décide de la mise en place du contrat, mais celui-ci est formellement conclu entre l’EOR et le futur salarié.
Droit du travail en Malaisie
Contrats de travail en Malaisie
La loi sur l’emploi de 1955 est la principale législation régissant les questions de droit du travail en Malaisie. Elle établit les conditions minimales pour les employés concernés. Tout contrat qui viole cette loi en offrant des conditions moins favorables sera nul. Les conditions seront automatiquement alignées sur celles prévues par la loi.
La loi sur l’emploi ne s’applique pas à tous les salariés. Elle protège uniquement les catégories suivantes de travailleurs :
- Les employés domestiques dont le salaire mensuel est inférieur à 2 000 RM.
- Les travailleurs manuels.
- Les employés affectés à l’exploitation ou à l’entretien de véhicules à propulsion mécanique.
- Les employés chargés de la supervision ou de la surveillance d’autres employés effectuant un travail manuel.
- Les employés travaillant sur un navire ou en relation avec un navire.
- Les employés domestiques.
Le salaire minimum est de 1 000 RM par mois, tel que défini par l’Ordonnance sur le salaire minimum de 2016. En général, l’employeur doit prélever chaque mois les cotisations du salarié à la Caisse de prévoyance des employés (EPF), à la Sécurité sociale (SOCSO) et à la retenue d’impôt sur le revenu.
Heures de travail en Malaisie
Selon l’article 60A(1) de la loi sur l’emploi, aucun employé qualifié n’est autorisé à travailler plus de 5 heures consécutives sans une pause de repos d’au moins 30 minutes, ni plus de 8 heures par jour.
Congés en Malaisie
Pour les employés qualifiés, l’employeur doit respecter un minimum de 11 jours fériés. Parmi ces 11 jours, les 5 suivants sont obligatoires :
- Fête nationale
- Anniversaire de Yang di-Pertuan Agong
- Anniversaire du souverain ou du Yang di-Pertua Negeri
- Fête du Travail
- Jour de la Malaisie
Les 6 autres jours fériés doivent être déterminés par l’employeur. Si un jour férié tombe un jour de repos, il sera reporté au lundi suivant.
Congé maladie/annuel en Malaisie
Selon la loi sur l’emploi, la durée minimale du congé annuel est de 8 jours pour une ancienneté inférieure à 2 ans, 12 jours pour une ancienneté de 5 ans et plus. Concernant le congé maladie, la durée minimale est de 14 jours pour une ancienneté de moins de 2 ans, 18 jours pour une ancienneté de moins de 5 ans et 22 jours pour une ancienneté de plus de 5 ans. En cas d’hospitalisation, l’employé a droit à 60 jours de congé maladie par an.
Conclusion
En résumé, le portage salarial en Malaisie offre une solution pratique et légale pour les entreprises qui souhaitent s’établir et prospérer sur ce marché dynamique. Il permet de gérer efficacement les ressources humaines, de se conformer aux réglementations locales et d’accélérer la croissance de l’entreprise. Avant de prendre une décision, il est essentiel de comprendre les différences entre le portage salarial et un employeur local de référence, ainsi que les lois du travail en Malaisie. En choisissant la bonne approche, vous pouvez maximiser vos chances de succès en Malaisie.
